Verarbeitungsverfahren der personenbezogenen Daten
Dieses Dokument beschreibt Art und Zweck der Verarbeitung der personenbezogenen Schrödinger s.r.o., eingetragen in Gewerberegister des Bezirksamtes Zilina, Slovakia unter Nummer: 84577/L, Identifikationsnummer: 56148003, mit Sitz: Hollého 12 949 01 Nitra
durch den Verarbeiter (weiter nur als „WIR“ oder „Verantwortliche“ gennant), und stellt auch andere gesetzlich vorgesehene Informationen, einschließlich der Angaben über Rechten und Ausübung der Rechten des Betroffenen zur Verfügung.
Die Datenschutzverordnung (EU) 2016/679 (im Folgenden nur „Verordnung“ genannt) steht für Rechtsvorschrift zum Schutz der natürlichen Personen bei der Verarbeitung der personenbezogenen Daten und über den freien Verkehr von solchen Daten . Die Rechtsvorschrift schützt auch die Grundrechte und Freiheiten der natürlichen Personen, vor allem in der Beziehung. Zum Datenschutzrecht.
Gemäß Artikel 4 (1) der Verordnung stehen „personenbezogene Daten“ für alle Informationen, die die bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (im Folgenden nur der Betroffene genannt) betreffen.
„Verarbeitung“ ist jede mit oder ohne Hilfe automatisierter Verfahren ausgeführten Vorgang oder jede solche Vorgangsreihe im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung (Artikel 4(2) der Verordnung).
Gemäß Artikel 12 und folg. Verordnung, müssen der betroffenen Person auch die entsprechenden Informationen über die Verarbeitungstätigkeiten des Verantwortlichen gewährt werden.
- AUF WELCHER BASIS KÖNNEN IHRE PERSONENBEZOGENE DATEN VERARBEITET WERDEN?
Die Verarbeitung isr rechtmäßig nur sofern und soweit, wenn mindestens eine von diesen Bedingungen erfüllt wird:
- der Betroffene hat die Zustimmung mit der Verarbeitung von seinen personenbezogenen Daten auf einen oder mehrere konkrete Zwecke gegeben,
- die Verarbeitung ist notwendig für Vertragserfüllung, deren eine Vertragspartei stellt der Betroffene dar, oder für Annahme der Maßnahmen vor dem Vertragsabschluss, die auf Antrag des Betroffenen erfolgen,
- die Verarbeitung ist erforderlich für Erfüllung der rechtlichen Verpflichtung,
- die Verarbeitung ist erforderlich für Zwecke der berechtigten Interessen, die der Verantwortliche oder der Dritte verfolgt, ausgenommen Fälle, wenn über solche Interessen oder Grundrechte und Freiheiten des Betroffenen überwiegen, die sich den Schutz von personenbezogenen Daten fordern/Dies gilt vor allem wenn der Betroffene ein Kind darstellt.
- WAS IM FALLE, DASS PERSONENBEZOGENE DATEN NICHT ZUR VERFÜGUNG GESTELLT WERDEN?
Im Falle der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Rahmen :
- des Abschlusses oder Erfüllung des Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, können wir den betreffenden Vertrag ohne der erforderlichen Daten nicht abschließen, oder die vertraglichen Verpflichtungen nicht erfüllen (z.B. Abschluss eines Kaufvertrags über unseren E-Shop)
- IHRE PERSONENBEZOGENE DATEN ERHALLTEN WIR
Ihre personenbezogenen Daten geben Sie uns am häufigsten:
- wir erhalten die Daten in erster Linie direkt von Ihnen, beispielsweise durch Kommunikation mit Ihnen auf unserer Website,
- falls Sie in der Position unseres Kundes sind, resp. Interesse an unsere Waren oder Dienstleistungen haben,
- ZWECK DER VERARBEITUNG VON PERSONENBEZOGENER DATEN, WELCHE DATEN WERDEN VERARBEITET UND WIE LANGE WERDEN IHRE DATEN GESPEICHERT?
Ihre personenbezogene Daten werden auf der Basis der spezifischen Rechtsvorschriften und Zwecke verarbeitet, die von den Verarbeiter festgelegt sind:
| Registratursverwaltung | Artikel 6 Abs. 1, Buchstabe c) der Allgemeinen Datenschutzverordnung Akt Nr. 395/2002 Slg. über Archive und Register sowie über Änderungen bestimmter Gesetze in der Fassung späterer Vorschriften der Slowakischen Republik | Innenministerium der Slowakischen Republik, aein nderes berechtigte Subjekt, | evidencie Evidenz wird 10 Jahre nach Beendigung gespeichert |
| Bearbeitung von Buchhaltungsbelege | Gesetz Nr. 431/2002 Slg. zur Rechnungslegung in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 222/2004 Slg. auf die Mehrwertsteuer in der jeweils gültigen Fassung, Gesetz Nr. 145/1995 Coll. über Verwaltungsgebühren in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 40/1964 Coll. Bürgerliches Gesetzbuch in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 152/1994 Coll. zum Sozialfonds und zur Änderung des Gesetzes Nr. 595/2003 Slg. auf die Einkommensteuer in der jeweils gültigen Fassung, Gesetz Nr. 311/2001 Slg. Arbeitsgesetzbuch in der geänderten Fassung, Gesetz Nr. 583/2004 Slg. über die Haushaltsregeln der territorialen Selbstverwaltung in der durch spätere Vorschriften der Slowakischen Republik geänderten Fassung | Finanzamt | 10 Jahre |
| Reklamationsbearbeitung | Artikel 6 Abs. 1, Buchstabe c) und e) der Allgemeinen Datenschutzverordnung Gesetz Nr. 9/2010 Coll. zu Beschwerden in der Fassung späterer Vorschriften der Slowakischen Republik | Strafverfolgungsbehörde, eine andere zuständige staatliche Behörde | 5 Jahre nach Beendigung oder Beendigung der Pflicht |
| Ausübung der Rechte der Betroffenen | Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist durch 6 Abs. 1 Buchstabe c) gemäß Art. 15 bis 22 und 34 der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates zum Schutz des Einzelnen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr | Organe der staatlichen Verwaltung, Behörde und öffentlichen Verwaltung gemäß den einschlägigen gesetzlichen Bestimmungen | 5 Jahre ab dem Datum der Bearbeitung des Antrags |
| E-Shop | im Sinne von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a b) Allgemeine Verordnung EP / R (EU) 2016/679 zum Schutz des Einzelnen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr | Kurierdienst | 10 Jahre |
| Wishlist | Ein registrierter Kunde hat die Möglichkeit, die ausgewählten Waren in das sogenannte Wishlist (Wunschliste) aufzunehmen, berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der Vorschrift | Kurierdienst | 30 Tage |
| Upselling | Auf der Grundlage des Inhalts des Warenkorbs des Kunden / oder auf der Grundlage von Waren, die bereits im angegebenen E-Shop gekauft wurden, werden dem Kunden die vom Händler für den weiteren Kauf / berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f) der Vorschrift | Kurierdienst | Wir verwenden keine Cookies, um Upselling anzuzeigen. Unabhängig von den Waren im Warenkorb des Kunden wird eine feste Liste von Upsell-Produkten definiert. |
| Erstellung des Kundenkontos | gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Allgemeinen Verordnung (EG) Nr. R (EU) 2016/679 über den Schutz von Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und über den freien Verkehr dieser Daten | Lieferunternehmen, Vermittler | 10 Jahre |
- WEM STELLT DIE GESELLSCHAFT IHRE PERSONENBEZOGENE DATEN ZUR VERFÜGUNG?
Die Gesellschaft gibt Ihre personenbezogenen Daten an folgende Personen weiter: Regierungsbehörde, Selbstverwaltungen, Verantwortlicher für die Webseite der Gesellschaft, Rechnungsprüfer, Rechtsanwalt, Gesellschaften für die Verwaltung und Unterstützung der Informationstechnologien, Anbieter von Informationsdiensten, in begründeten Fällen Gerichte und Strafverfolgungsbehörden.
- „COOKIES“ AUF UNSERER WEBSEITE
Cookies sind kleine Textdataien, die die Nutzung der Webseite verbessern, Z.B. indem es môglich ist, frühere Besucher nach der Anmeldung in die Anwenderoberfläche zu identifizieren, nach Öffnen eines neuen Tabs sich an die Wahl des Benutzers zu erinnern, den Webseite-Verkehr messen oder wie diese zur Verbesserung der Benutzererfahrung verwendet wird. Unsere Webseite verwendet Cookies zum Zwecke ( Messung der Anzahl der Besuche, der durchschnittlichen Zeit, die auf der Webseite verbracht wird, der Anzahl der angezeigten Seiten.) Sie können verhindernd, dass diese Dateien jederzeit auf Ihrem Gerät gespeichert werden, indem Sie Ihrem Webbrowser einrichten. Die Einstellungen Ihres Browsers gilt im Sinne des § 55 Abs. 5 des Gesetzes über elektronische Kommunikation als Ihre Zustimmung zur Verwendung von Cookies auf unserer Website.
- VERÖFFENTLICHUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Die personenbezogenen Daten werden nicht veröffentlicht.
- AUTOMATISIERTE INDIVIDUELLE ENTSCHEIDUNG
Die personenbezogenen Daten werden nicht auf die automatisierten Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling anwendet.
- DATENÜBERTRAGUNG AUßERHALB DER EU
Datenübertragung an das dritte Land oder an eine internationale Organisation wird nicht durchgeführt.
- GEHEIMSPFLICHT
Wirr möchten Ihnen versichern, dass unsere Angestellte und Mitarbeiter, die Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten werden, zur Geheimhaltung personenbezogener Daten verpflichtet sind. Diese Geheimhaltungspflicht dauert dabei auch nach der Beendigung der Vertragsbeziehungen mit der Firma.
- SICHESTELLUNG DER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Ihre personenbezogene Daten sind bei uns sicher. Wir haben angemessene technische und organisatorische Maßnahmen eingeführt, um den umbeguften Zugriff und Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten zu verhindern. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Daher überprüfen wir nicht nur regelmäßig ihre Sicherheit, sondern verbessern kontinuerlich ihren Schutz. Wir bemühen uns solche Maßnahmen zu verwenden, die eine ausreichende Sicherheit in Bezug auf den aktuellen Stand der Technik bieten. Die getroffenen Maßnahmen werden dann regelmäßig aktualisiert.
- RECHTE DES BETROFFENEN
Zustimmung widerrufen – in Fällen, wenn Ihre personenbezogene Daten aufgrund Ihrer Zustimmung verarbeitet werden, haben Sie das Recht diese jederzeit zu widerrufen. Zustimmung können Sie elektronisch, auf der E-Mail-Adresse, schriftlich, oder persönlich im Sitz des Verarbeiters widerrufen. Widerspruch der Zustimmung berührt nicht die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung personenbezogener Daten, die wir aufgrund dieser Zustimmung über Sie verarbeitet haben. Unabhängig davon haben Sie das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widersprechen.
Auskunftsrecht– Sie haben das Recht auf Übermittlung von Kopien von personenbezogenen Daten, die wir über Sie zur Verfügung haben sowie das Recht auf Informationen über Anwendung von Ihrer personenbezogenen Daten. In den meisten Fällen werden Ihre personenbezogene Daten Ihnen schriftlich zur Verfügung gestellt, sofern es nicht anders verlangt wird. Wenn Sie diese Informationen durch elektronische Mittel angefordert haben, werden sie Ihnen, soweit es technisch möglich ist, elektronisch zur Verfügung gestellt.
Recht auf Berichtigung– wir unternehmen angemessene Schritte, um die Richtigkeit, Vollständigkeit und Aktualität der Informationen, die wir über Sie haben, zu sichern. Wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns gespeicherten Informationen ungenau, unvollständig oder nicht aktuell sind, können Sie uns jederzeit bitten, diese Informationen zu ändern, zu aktualisieren oder zu vervollständigen.
Recht auf Lösung („Recht auf Vergessenwerden“) – Sie haben das Recht, uns anzufordern, Ihre personenbezogenen Daten zu löschen, zum Beispiel, wenn die von uns erworbene personenbezogene Daten nicht mehr für den ursprünglichen Zweck der Verarbeitung erforderlich sind. Ihr Recht muss aber unter Berücksichtigung aller relevanten Umstände beurteilt werden. Zum Beispiel, wir können bestimmte Rechts- und Regulationspflichte haben, was bedeutet, dass wir Ihrer Anfrage nicht nachkommen können.
Recht auf Einschränkung ver Verarbeitung – unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht, uns aufzufordern, die Verwendung Ihrer persönlichen Daten einzustellen. Dies ist beispielsweise der Fall, wenn Sie der Meinung sind, dass die von uns über Sie gespeicherten personenbezogene Daten möglicherweise ungenau sind oder wenn Sie der Meinung sind, dass wir Ihre personenbezogene Daten nicht mehr verwenden müssen.
Recht auf Datenübertragbarkeit – unter bestimmten Umständen haben Sie das Recht uns zu beantragen, die von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten an einen Dritten Ihrer Wahl zu übertragen. Das Recht auf Datenübertragbarkeit gilt jedoch für die personenbezogene Daten, die wir mit Ihrer Zustimmung oder aufgrund eines Vertrags, an dem Sie beteiligt sind, von Ihnen erhalten haben.
Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der Verarbeitung von Daten aufgrund unserer berechtigten Interessen zu widersprechen. Im Fall, dass wir keinen überzeugenden legitimen berechtigten Grund für die Verarbeitung haben und Sie vorbringen einen Widerspruch, werden wir nicht Ihre personenbezogenen Daten weiterverarbeiten.
Recht eine Beschwerde einzulegen
Wenn Sie eine Beschwerde über die Art und Weise, wie Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden, einschließlich der Ausübung der oben genannten Rechte einlegen möchten, können Sie uns elektronisch unter [email protected] oder über die im Dokumentkopf angegebenen Kontaktdaten kontaktieren. Wir werden alle Ihre Vorschläge und Beschwerden ordnungsgemäß prüfen. Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde einzureichen, die das Amt für den Schutz personenbezogener Daten der Österreichischen Republik ist.
Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen kostenlos beantworten. Im Fall der Komplexität oder einer großen Anzahl der Anträge sind wir berechtigt diese Frist um weitere 60 Tage zu verlängern. In so einem Fall werden wir Sie über die Gründe informieren.
Bei Zweitantrags sind wir berechtigt eine angemessene Verwaltungsgebühr zur Deckung der Kosten für die Erbringung dieser Leistung zu erheben.